تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية وما يترتب على عملية التحويل

تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية وما يترتب على عملية التحويل، هو من الأمور المهمة التي ينبغي معرفتها لمن دخل سوق العمل في المَملكة العربية السّعودية ويريد الارتقاء بمؤسسته ليحولها إلى شَركة يكون لها مستقبل كبير فيما بعد بإذن الله تعالى، ولكن ما لا يعرفه الناس هو كيفية تَحويل المُؤسسة إلى شَركة وما هي الإجرَاءات التي ينبغي المرور بها حتى يتم الأمر، وفي هذا المقال سوف يكون هنالك بيان عن الطريقة التي تتحول فيها المُؤسسة من مؤسَّسَة إلى شَرِكَة.

تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية

يمكن لمواطني المملكة العربية السّعودية أو المقيمين على أراضيها ممن يمتلكون مؤسسات وأعمال تجارية أخرى ويرغبون بتَحويل مؤسّساتهم إلى شَركات أن يتبعوا التعليمات التالية لتغيير صفة المؤسسة التي يمتلكونها وتحويلها إلى شرِكة:

• الدخول إلى رابط الخدمة على موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
• تسجيل الدخول من خلال حساب مفعل أو إنشاء حساب جديد.
• بعد تسجيل الدخول يرجى اختيار أيقونة “تحويل مؤسسة إلى شركة”.
• النقر على خيار “إضافة منشأة”.
• إدخال البيانات المطلوبة التي يتطلبها النظام لتسجيل الطلب، ثمّ الضغط على زر الإرسال.
• بعد ذلك سوف يُدقّق المدقق الإلكتروني الطلب لينظر في حاله وفي استيفائه الشروط اللازمة.
• بعد ذلك يتم الانتقال إلى مرحلة توثيق العقد.
• بعد إتمام الإجراءات يتم إخطار صاحب الطلب بفاتورة تسديد الرسوم اللازمة من خلال رسالة نصية إلى رقم الجوال المسجل به.
• تسديد الرسوم المطلوبة من أجل التمكن من استكمال إجراءات عملية التحويل، وتبلغ عادة نحوًا من 1200 ريال سعودي.
• بعد تسديد الرسوم يصبح من الممكن طباعة السجل التجاري للشركة الجديدة إلكترونيًّا.

شاهد أيضًا: طريقة إصدار الإقامة عبر أبشر الإلكترونية في السعودية 

صيغة خطاب تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية

بالنسبة إلى صيغة خِطاب تَحويل المُؤسسة إلى شَركة فإنّه يختلف باختلاف الشركة المُراد التحول إليها، ومن النماذج التي يمكن الوقوف عليها لتحوِيل المؤَسسة إلى شركَة في المملكة العربية السعُودية ما يأتي:

صيغة خطاب تحويل مؤسسة إلى شركة توصية بسيطة

فيما يأتي صيغة خطاب تحويل مؤسسة إلى شركة توصية بسيطة:

عقد تأسيس شركة ………….

(التوصية البسيطة)

بعون الله تعالى تم الإتفاق في يوم …../…../….14هـ الموافق …./…./……20م بين كل من:

• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….(طرف أول)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. (طرف ثاني)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية  رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. (طرف ثالث)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية  رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. ( طرف رابع )

تمهيد :

حيث أن الطرف الاول السيد /……………………….  يمتلك مؤسسة فردية سجل مقيدة باسم /مؤسسة ………. …………………………… مقيدة بالسجل التجاري رقم / ………………………. بتاريخ  ……/…./…….14هـ  بمدينة / ……………..و لها فروع ، ويرغب في تحويل المؤسسة / وفروعها المذكورة بمالها من حقوق وما عليها من التزامات وعمالة وتصنيف وتراخيص وجميع عناصرها المالية والفنية والإدارية (مع الاحتفاظ بالاسم / دون الاحتفاظ بالاسم) إلى شركة توصية بسيطة (بمشاركة / بالتنازل الى) الطرف الثاني و الطرف الثالث و الطرف الرابع  المذكورين اعلاه ( في حال عدم الاحتفاظ بالاسم يذكر النص التالي ) – (مع تغير الاسم التجاري الى شركة …………………..) والموافقة على تحويلها إلى شركة توصية بسيطة (…………… تحديد نوعها) وقد استوفى الأطراف حقوقهم قبل بعضهم البعض ويعتبر توقيعهم على هذا العقد بمثابة مخالصه نهائية فيما بينهم وعليه اتفق الأطراف المذكورين أعلاه على تحويلها الى شركة توصية بسيطة (…………… تحديد نوعها)  وفقاً لنظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم (م/132) وتاريخ 01/12/1443هـ وتعديلاته ووفقاً للشروط التالية:

وللوقوف على الصيغة الكاملة لخطاب التغيير يرجى تحميلها بصيغة doc “من هنا“.

شاهد أيضًا: ما هي شروط إصدار جواز سفر للأطفال في السعودية 2023

صيغة خطاب تحويل مؤسسة إلى شركة تضامن

فيما يأتي نموذج لخطاب تحويل مؤسسة إلى شركة تضامن:

عقد تأسيس شركة ………………

(التضامن)

بعون الله تعالى تم الإتفاق في يوم …../…../….14هـ الموافق …./…./……20م بين كل من:

• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….(طرف أول)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. (طرف ثاني)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. (طرف ثالث)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. ( طرف رابع )

حيث أن الطرف الاول السيد /……………………….  يمتلك مؤسسة فردية سجل مقيدة باسم /مؤسسة ………. …………………………… مقيدة بالسجل التجاري رقم / ………………………. بتاريخ  ……/…./…….14هـ  بمدينة / ……………..و لها فروع ، ويرغب في تحويل المؤسسة / وفروعها المذكورة بمالها من حقوق وما عليها من التزامات وعمالة وتصنيف وتراخيص وجميع عناصرها المالية والفنية والإدارية (مع الاحتفاظ بالاسم / دون الاحتفاظ بالاسم) إلى شركة تضامن (بمشاركة / بالتنازل الى) الطرف الثاني و الطرف الثالث و الطرف الرابع  المذكورين اعلاه ( في حال عدم الاحتفاظ بالاسم يذكر النص التالي ) – (مع تغير الاسم التجاري الى شركة) والموافقة على تحويلها إلى تضامن (…………… تحديد نوعها) وقد استوفى الأطراف حقوقهم قبل بعضهم البعض ويعتبر توقيعهم على هذا العقد بمثابة مخالصه نهائية فيما بينهم وعليه اتفق الأطراف المذكورين أعلاه على تحويلها الى شركة تضامن (…………… تحديد نوعها) وفقاً لنظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم (م/132) وتاريخ 01/12/1443هـ وتعديلاته ووفقاً للشروط التالية:

وللوقوف على الصيغة الكاملة لخطاب التغيير يرجى تحميلها بصيغة doc “من هنا“.

صيغة خطاب تحويل مؤسسة إلى شركة محدودة مهنية

في هذه الفقرة وقفة مع صيغة تحويل المؤسسة من مؤسسة إلى شركة محدودة مهنية:

عقد تأسيس شركة ………………….   

(شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة)

بعون الله تعالى تم الإتفاق في يوم …../…../….14هـ الموافق …./…./……20م بين كل من:

• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، حاصل على ترخيص بممارسة مهنة (…) برقم (…) وتاريخ (…)،  وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….(طرف أول)
• السيد/……………………. ، …………. الجنسية هوية رقم (……………… )ومهنته …………..، حاصل على ترخيص بممارسة مهنة (…) برقم (…) وتاريخ (…)، وتاريخ ميلاده…../…./………..هـ, ويقيم بمدينة ………….. (طرف ثاني)

تمهيد :

حيث أن الطرف الأول السيد/ …….. هوية وطنية رقم (…..) يمتلك مؤسسة فردية مقيدة باسم (…..) ومقيدة بالسجل التجاري بمدينة جدة برقم (…) وتاريخ 00/00/0000هـ ويرغب في تحويل المؤسسة بما لها من حقوق وما عليها من التزامات وعمالة وتصنيف وتراخيص وجميع عناصرها المالية والفنية والإدارية إلى شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة بمشاركة الطرف الثاني مع الاحتفاظ باسم السجل التجاري للمؤسسة، وقد استوفى جميع الأطراف حقوقهم قبل بعضهم البعض ويعتبر توقيعهم على هذا العقد بمثابة مخالصة تامة ونهائية فيما بينهم. وعليه أتفق الأطراف المذكورين أعلاه على تكون شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة وفقاً لنظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم (م/132) وتاريخ 01/12/1443هـ وتعديلاته ووفقاً للشروط التالية:

وللوقوف على الصيغة الكاملة لخطاب التغيير يرجى تحميلها بصيغة doc “من هنا“.

شاهد أيضًا: متى يتم الرد على اعتراض المخالفات المرورية في السعودية

عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية

هنالك عدة أمور يمكن تصنيفها على أنّها عيوب للشركة الجديدة الناشئة التي تحولت من مؤسسة إلى شركة، وفيما يأتي بيان أبرزها:

• ارتفاع قيمة الضرائب: فالضرائب المفروضة على المؤؤسات مهما كان حجمها فهي ضرائب مخفّضة كون المسمى التجاري للمؤسسة أقل رتبة من الشركة، ولذلك عند التحول إلى شركة فإنّ الضرائب سوف ترتفع لارتفاع المسمى التجاري.
• ضعف الائتمان: وهذا الأمر يخص الشركات الفردية؛ فعند تحويل المؤسسة إلى شركة فردية فسوف يكون المالك شخص واحد، وسوف يكون هنالك ضعف في رأس المال، وبالتالي فالشركة سوف تصبح مهددة بالإفلاس.
• عبء الامتثال: وهذا المسهى مأخوذ من العبء الذي سوف يكون على كاهل الفريق العامل في الشركة؛ فعند التحوّل من مُؤسسة إلى شَرِكَة فإنّ ذلك سيعطي كثيرًا من الاعباء على الفريق العامل في الشركة من غداريين وموظفين، وهذا كون الشّركة إنّما تحولت إلى شركة للدخول بقوة إلى سوق العمل، وذلك سكون هنالك عبء كبير على أفرادها.

شاهد أيضًا: طريقة الاعتراض على المخالفات المرورية في السعودية 

تحويل منشأة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

يمكن تحويل المنشأة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلى رابط الخدمة على موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
• تسجيل الدخول من خلال حساب مفعل أو إنشاء حساب جديد.
• بعد تسجيل الدخول يرجى اختيار أيقونة “تحويل مؤسسة إلى شركة”.
• النقر على خيار “إضافة منشأة”.
• إدخال البيانات المطلوبة التي يتطلبها النظام لتسجيل الطلب، ثمّ الضغط على زر الإرسال.
• بعد ذلك سوف يُدقّق المدقق الإلكتروني الطلب لينظر في حاله وفي استيفائه الشروط اللازمة.
• بعد ذلك يتم الانتقال إلى مرحلة توثيق العقد.
• بعد إتمام الإجراءات يتم إخطار صاحب الطلب بفاتورة تسديد الرسوم اللازمة من خلال رسالة نصية إلى رقم الجوال المسجل به.
• تسديد الرسوم المطلوبة من أجل التمكن من استكمال إجراءات عملية التحويل، وتبلغ عادة نحوًا من 1200 ريال سعودي.
• بعد تسديد الرسوم يصبح من الممكن طباعة السجل التجاري للشركة الجديدة إلكترونيًّا.

شاهد أيضًا: ماهي إجراءات محكمة التنفيذ في السعودية

كم تكلفة تحويل مؤسسة الى شركة في السعودية؟

إنّ تكلفة تحويل المؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية هي رسوم بسيطة تفرضها الحكومة على أصحاب الشركات، وهي كما يأتي:

• ألف ومئتي ريال سعودي (1200) رسوم تمديد للسجل التجاري.
• مئة ريال سعودي (100) رسوم تعديل السجل التجاري.
• خمسمئة ريال سعودي (500) رسوم نشر إلكتروني.
• رسوم خاصة بالقيمة المضافة وتقدر بنحو 5 %.
• رسوم خاصة بالغرفة التجارية، وتقدّر رسومها باختلاف عدد الأعوام التي اختارها صاحب الشركة.

شاهد أيضًا: شروط فتح مكتب خدمات الكترونية في السعودية وعوامل نجاح المشروع

ما يترتب على تحويل المؤسسة الى شركة في السعودية؟

إنّ تحويل المؤسسة إلى شركة يعني فتح آفاق جديدة أمام صاحب رأس المال؛ فإنّ تحويل المؤسسة إلى شركة سوف يمكّن صاحب الشركة من الاستفادة من الإعفاءات الضريبية التي تقدمها وزارة التجارة السعودية للشركات من أجل تشجيع الحركة التجارية داخل المملكة، وكذلك يستفيد صاحب الشركة من الحماية القانونية لشركته، إضافة إلى أنّ الشركة من السهولة عليها بمكان الامتثال للوائح والقوانين المحلية التي تضعها حكومة المملكة ممثلة بالدوائر المختصة من أجل تنظيم حركة التجارة داخل المملكة وحصول الاستفادة المتبادلة بين الحكومة وأصحاب رؤوس الأموال والشركات.

شاهد أيضًا: افضل مشروع ناجح في السعودية .. افضل +10 مشاريع رابحة في السعودية

هل يمكن تحويل شركة ذات مسئولية محدودة الى مؤسسة فردية في السعودية؟

يستطيع التاجر صاحب الشركة ذات المسؤولية المحدودة تحويل شركته من شركة إلى مؤسسة فردية أو نحوها، وذلك وفق الخطوات التالية:^[1]

• الدخول إلى نظام قرارات الشركاء و تقديم طلب تحويل من شركة إلى مؤسسة.
• بعد إرسال الطلب سوف يتم دراسته والنظر في إمكانية اعتماده.
• بعد اعتماد الطلب سوف تَصدر للتاجر صاحب الشركة فاتورة سداد.
• بعد سداد الرسوم يتم توثيق الطلب لدى موظف الوزارة ونشر التحول من شركة إلى مؤسسة الكترونيًّا.
• الدخول إلى الفرع الرقمي وتعبئة نموذج طلب إصدار سجل تجاري للمؤسسة بعد التحوّل إليها.
• بعدها يتم إرسال الطلب والنظر في إمكانية اعتماده.
• بعد اعتماد الطلب يتم دفع رسوم التحويل وهي ألف وخمسمئة ريال سعودي (1500) يضاف إليها ضريبة القيمة المضافة 15%.
• بعد سداد الرسوم يتم إصدار السجل الجديد للمؤسسة وبذلك يكون التحوّل إلى المؤسسة قد تم بصورة كاملة.

وبهذا يكون قد تم مقال تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية وما يترتب على عملية التحويل، بعد الوقوف على طريق التحول من مؤسسة إلى شركة، إضافة للوقوف على بعض النماذج لخطابات التحول إلى شركات من المصادر الرسمية، وأخيرًا أجاب المقال عن بعض المسائل المتعلقة بالموضوع الرئيس.