شروط فتح مكتب استشارات إدارية بالسعودية 1445

شروط فتح مكتب استشارات إدارية بالسعودية 1445 هي الشروط التي يهتم بها كل شخص يرغب بفتح مكتب استشارات إدارية في المملكة العربية السعودية أو يرغب بالحصول على ترخيص مهنة استشارية في السعودية، ومن خلال هذا المقال سوف نقوم بتعريف تراخيص المهن الاستشارية وسنلقي الضوء على أنواع المهن الاستشارية في المملكة، ثمّ سوف نمر بالتفصيل على خطوات ترخيص مزاولة مهنة استشارية وعلى الشروط التي يجب أن تتوفر حتّى يتمكن الشخص من فتح مكتب استشارات إدارية في المملكة العربية السعودية.

تراخيص المهن الاستشارية

يمكن القول في تعريف تراخيص المهن الاستشارية في المملكة العربية السعودية بأنّها الوثائق التي يحصل عليها الشخص من أجل أن يصبح قادرًا على مزاولة مهنة من المهن الاستشارية، والمهن الاستشارية هي المهن التي يقوم الشخص بمزاولتها بشكل احترافي وذلك بناءً على الخبرة والمؤهلات الكبيرة التي يملكها، حيث يصبح قادرًا على تقديم خدماته للآخرين لحسابه الخاص، وجدير بالقول إنّه يمكن للشخص في السعودية أن يصدر تراخيص المهنة الحرة للمكاتب الاستشارية التي تقدم الاستشارات والدراسات في مختلف التخصصات مثل التخصصات الإدارية والترجمة والتخصصات التربوية والصناعية والاجتماعية والاتصالات وغير ذلك. ^[1]

شاهد أيضًا: شروط فتح مكتب عقار ومقاولات وخطوات فتح مكتب عقار

أنواع المهن الاستشارية في السعودية

هناك العديد من أنواع المهن الاستشارية في المملكة العربية السعودية، وفي النقاط الآتية سوف نقوم بتعداد هذه المهن كاملة:

• الاستشارات الإدارية.
• الاستشارات الاقتصادية.
• الاستشارات الأمنيّة.
• الاستشارات التعليمية والتربوية.
• الاستشارات الاعلامية.
• الاستشارات البيئية.
• الترجمة.
• الاستشارات في مجال الاتصالات وتقنية المعلومات.
• الاستشارات في مجال الزكاة وضريبة الدخل.
• الاستشارات التعدينية.
• الاستشارات الجيولوجية.
• الاستشارات في مجال الحاسب الآلي.
• الخدمات الفنية للوقاية والحماية من الحريق.
• الاستشارات الصحية.
• الاستشارات الصيدلية.
• الاستشارات الصناعية.
• الاستشارات البحرية.
• الاستشارات في مجال علوم الطيران.
• الاستشارات الفندقية.
• الاستشارات الفيزيائية.
• الاستشارات الفنية والمختبرات.
• الاستشارات الكيميائية.
• الاستشارات الزراعية.
• الاستشارات الجمركية.
• الاستشارات المالية (لغير الأوراق المالية).
• الاستشارات الإحصائية.
• الاستشارات الجيوفيزيائية.

شاهد أيضًا: كيف تستثمر مبلغ صغير في العقارات وأفضل أنواع الاستثمار العقاري

شروط فتح مكتب استشارات إدارية بالسعودية

هناك العديد من الشروط التي يجب على الشخص أن يوفرها حتّى يتمكن من فتح مكتب استشارات إدارية في المملكة العربية السعودية، وهذه الشروط هي: ^[2]

• الشرط الأول: يجب أن يكون الشخص صاحب الطلب سعودي الجنسية أو مواطنًا من دولة من دول مجلس التعاون الخليجي.
• الشرط الثاني: يجب ألّا يكون الشخص مرتبطًا بأيّة وظيفة من وظائف القطاع الحكومي في السعودية.
• الشرط الثالث: يجب أن يحصل الشخص على موافقة جهة العمل للموظف في القطاع الخاص، مع حصوله على برنت من التأمينات الاجتماعية.
• الشرط الرابع: يجب أن يكون الشخص حسن السيرة والسلوك، وألّأ يكون قد حُكم في السابق بأي حدث شرعي أو بأي عقوبة مخلة للشرف.
• الشرط الخامس: يجب أن يكون الشخص حاصلًا على درجة البكالوريوس في التخصص المطلوب كأدنى حد.
• الشرط السادس: يجب أن يملك الشخص خبرة موثقة وعملية في المجال المتخصص به، وتُحدد سنوات الخبرة بناءً على الشهادة التي يملكها الشخص، فإذا كان يحمل شهادة البكالوريوس فيجب أن يملك خبرة لا تقل عن 3 سنوات، وإذا كان يحمل شهادة الماجستير فيجب أن يملك خبرة لا تقل عن سنتين، وإذا كان يحمل شهادة الدكتوراه فيجب أن يملك خبرة لا تقل عن سنة، وهذا الشرط لجميع المهن باستثناء ما سيأتي:
  • مهنة الاستشارات التعليمية والتربوية: فهذه المهنة تتطلب الخبرة في مؤسسة من مؤسسات التعليم الحكومي أو الخاص ويجب أن تكون الخبرة مدة 5 سنوات بعد أن يحصل الشخص على البكالوريوس.
  • مهنة الاستشارات الصحية: يجب أن يملك الشخص خبرة في المجال الصحي لا تقل عن 8 سنوات، وذلك بعد أن يحصل على شهادة البكالوريوس في تخصص من التخصصات الصحية، بالإضافة إلى حصوله على عضوية الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
• الشرط السابع: يجب أن يقوم الشخص بتصديق كافة الوثائق والشهادات الصادرة من الجهات الأجنبية من الملحقات التعليمية في المملكة العربية السعودية في الخارج، ثمّ يجب معادلة هذه الوثائق من وزارة التعليم السعودية وترجمتها إلى اللغة العربية عند مكتب ترجمة معتمد.

خطوات إصدار ترخيص مهنة استشارية

• الدخول إلى صفحة إصدار ترخيص مهنة استشارية في موقع وزارة التجارة السعودية بشكل مباشر “من هنا“.
• الضغط على (ابدأ الخدمة).
• النقر على (الدخول بنظام الدخول الموحد).
• إضافة رقم الهوية أو الإقامة / اسم المستخدم.
• الضغط على (التالي).
• الضغط على أيقونة (إنشاء طلب جديد).
• القيام بتعبئة كافة البيانات والمستندات المطلوبة وهي:
  • شهادة من التأمينات الاجتماعية.
  • صور من الشهادات العلمية.
  • صور من الخبرات العملية.
• الضغط على إرسال الطلب حيث سوف يتم تدقيق الطلب والموافقة عليه من قبل الموظف بشكل إلكتروني.
• سوف يتم إرسال الترخيص عن طريق البريد الإلكتروني الذي تم وضعه في الطلب.
• بعد وصول الترخيص عبر البريد الإلكتروني يجب على الشخص زيارة الوزارة من أجل تقديم الوثائق والشهادات الأصلية وذلك من أجل التحقق منها من قبل الموظف المسؤول.
• بعد أن يقوم الموظف بالتحقق من كافة الوثائق والشهادات، سوف يتم طباعة أصل الترخيص وتسليمه للعميل.

مهن استشارية تتطلب موافقات خاصة

توجد في المملكة العربية السعودية مجموعة من المهن التي تتطلب التراخيص الخاصة بها بعض الموافقات من الجهات المختصة بنشاط المهنة، وفيما يأتي سوف نذكر المهنة والجهة التي يجب الحصول على الموافقة منها: ^[2]

• مهنة الاستشارات الأمنية: يجب الحصول على موافقة من وزارة الداخلية – الأمن العام.
• مهنة استشارات السلامة: يجب الحصول على موافقة من وزارة الداخلية – الدفاع المدني.
• مهنة الاستشارات في علوم الطيران: يجب الحصول على موافقة من الهيئة العامة للطيران المدني.
• مهنة الاستشارات البيئية: يجب الحصول على موافقة من الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة.
• مهنة الاستشارات الإعلامية: يجب الحصول على موافقة من وزارة الثقافة والإعلام.
• مهنة الاستشارات الصيدلية: يجب الحصول على موافقة من هيئة الغذاء والدواء.

ما هي خصائص الاستشارة الإدارية

توجد مجموعة من الخصائص للاستشارة الإدارية يجب أن يعرفها الشخص قبل أن يقوم باللجوء إلى مكتب استشارات إدارية من أجل الحصول على هذه الاستشارة، وهذه الخصائص هي:

• إنّ الاستشارة الإدارية لن تقدم للشخص حلولًا سحريًا في الأمر الذي يرغب بالاستشارة به، وإنّما سوف تقوم بتقديم المساعدة وإرشاد الشخص إلى الطريق الصحيح للوصول إلى الحل الأنسب والأقصر.
• إنّ الاستشارة الإدارية هي خدمة سوف تُقدّم للشخص المعلومات الفنية والحلول التي تتعلق بالواقع بشكل مباشر.
• إنّ المستشار لا يتحمل مسؤولية العواقب عن استشارته، وإنما يقوم بتقديم الاستشارة بناءً على معطيات المسألة، ويتحمل المدير التنفيذي كامل المسؤولية عن تصرفاته بناءً على الاستشارة التي حصل عليها.
• إن المستشار يتحمل استقلالية مطلقة في رأيه وهو يقدم التوصيات فقط دون أن يقوم بأي تنفيذ، ولكن المستشارين الإداريين في كل أنحاء العالم يحاولون بأقصى جهد تقديم أفضل الحلول للأشخاص من أجل كسب ثقة العملاء.

مهارات المستشار الإداري

لا شكّ في أنّه يجب على المستشار الإداري أن يتمتع بالعديد من المهارات والخبرات المميزة التي تمكنه من كسب الثقة من قبل العملاء وتمكنه من تقديم الحلول والاستشارات الإدارية المناسبة لكافة العملاء، وهذه المهارات هي:

• المهارة الأولى: يجب أن يكون المستشار الإداري خبيرًا بشكل فعلي في الأمر الذي يقوم به، ويجب أن يكون قد مارس الكثير من الأعمال في الماضي، خاصة الأعمال التي تتعلق في صلب المجال الذي يقدم الاستشارات الإدارية به، وذلك من أجل أن يكون قادرًا على حل كافة المشكلات الإدارية التي تُطلب منه.
• المهارة الثانية: يجب أن يكون المستشار الإداري قادرًا على وضع الخطط المنطقية والسير في عملية تنفيذ هذه الخطط ويجب أن يحدد الهدف من هذه الخطط وأن يحسن جمع المعلومات والبيانات حول المشكلة وتقديم حلول منطقية لها.
• المهارة الثالثة: يجب أن يملك المستشار الإداري المهارة التحليلية المطلوبة وأن يكون  قادرًا على تحليل أيّة مشكلة يتعرض إليها وأن يكون قادرًا على تقديم الحلول اللازمة لهذه المشكلة.
• المهارة الرابعة: يجب أن يكون المستشار الإداري حسن الإصغاء للآخرين وأن يكون جيدًا بما فيه الكفاية في الانتباه وأن يملك سرعة في البديهة والدقة في العمل.
• المهارة الخامسة: يجب أن يكون المستشار الإداري قادرًا على تكوين علاقات اجتماعية رائعة مع الآخرين، ويجب أن يكون شخصية محبوبة ويتمتع بالجاذبية الخاصة حتّى يشعر العميل بالراحة لكلامه ويقتنع بما يقول.
• المهارة السادسة: يجب على المستشار الإداري أن يملك القدرة على الإقناع والحجة القوية في أي استشارة يقدمها.

رابط إصدار ترخيص مهنة استشارية

تتم عملية إصدار ترخيص مهنة استشارية في المملكة العربية السعودية من خلال موقع وزارة التجارة السعودية وتحديدًا من صفحة خدمة إصدار ترخيص مهنة استشارية، هذه الصفحة التي يمكن الدخول إليها بشكل مباشر “من هنا“.