مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة لجدوى موقع المشروع والتكاليف

مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة لجدوى موقع المشروع والتكاليف، فقد اختلفت متطلبات هذا العصر عن السابق بشكل كبير وصارت الحياة في هذا اليوم مختلفة عن سابق عهدها بسبب تكنولوجيا العصر الحديث التي صارت تسهل على الناس أمورهم، وفي هذا المقال سيتم استعراض دراسة كاملة عن مَكتب خَدَمات عامّة وما هي أهمّ المعلومات التي يجب معرفتها عن المَشرُوع قبل البدء به.

مشروع مكتب خدمات عامة

إنّ مَشروع مكتب الخَدَمات العامّة من المشاريع الحديثة التي أصبحت وسيلة من الوسائل التي تُسهل على المواطنين حياتهم بشكل كبير وملحوظ، خاصةً وأنّ كثر من الأشخاص لا يقدرون على تسيير أمورهم بشكل مباشر بسبب ضغط العمل أو عدم القدرة على متابعة الوثائق الرسمية لما تحتاجه من تعب وإرهاق أو غيرها من الأمور التي لا يتسع المقام لذكرها.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع ورشة حدادة … ما هي الادوات التي يستخدمها الحداد؟

شروط فتح مشروع مكتب خدمات عامة

إنّ من أهم الشروط التي يجب توفرها عند العزم على فتح مَكتب خَدَمات عامّة:

• وجود حساب بنكي به كمية معينة من المال يتم تقديمه إلى وزارة التجارة.
• تقديم مجموعة من الوثائق الدراسية التي تمّ الحصول عليها مؤخرًا.
• تقديم ثلاثة صور.
• أن يكون المتقدم فوق السن القانونية وهو ثمانية عشر عامًا.
• صورة عن الهوية الشخصية.
• عقد يُوضح المكان الذي سيتم فيه افتتاح المشروع.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع ملعب كرة قدم 2023 مع الارباح المتوقعة لمشروع كرة قدم

تكلفة فتح مكتب خدمات عامة

في الحديث عن تكاليف فتح مَكتب خَدَمات عامّة فإنّ من الجدير بالذكر أنّ هذه التكاليف أو معظمها سيتم دفعها في المرة الأولى فقط، وفيما بعد سيتم خصم تلك التكاليف إلى النصف أو أقل:

• استئجار مكتب بقرابة الـ 300 دولار شهريًا.
• وجود عامل آخر إلى جانب صاحب المشروع براتب يُقاب الـ 500 دولار شهريًا.
• أثاث مكتبي ولاب توب وبعض الطابعات بقرابة الـ 1000 دولار.
• بعض المصاريف لتمديد الماء والكهرباء والإنترنت قرابة الـ 200 دولار.

موقع مشروع مكتب خدمات عامة

عند الحديث عن موقع مَكتب خدمَات عامّة فإنّه لا بدّ أن يكون الموقع في منتصف البلد حتى يتمكن الشخص من الوصول إليه بشكل سهل، ويُمكن كذلك أن يتمّ اختيار موقع هذا المَشروع على الطريق السريع للبلد حيث ممر السيارات الدائم ويُمكن كذلك أن تُفتتح هذه المكاتب قرب المباني الحكومية حسب المكان المتوفر الذي يتناسب مع الشخص من عدة نواحي ومن بينها المادية.

شاهد أيضًا: مشروع مكتب خدمات الكترونية.. كيف ابدا مشروع الخدمات الالكترونية؟

مساحة مشروع مكتب خدمات عامة

عند الحديث عن المساحة المطلوبة لمثل هذا المَشروع فإنّه يُنظر إلى الكلمة الأولى من هذا المشروع وهي “مكتب” بمعنى آخر إنّ الشخص يحتاج إلى مكتب يكفي أن تكون مساحته قرابة الأربعين متر مربع أو الخمسين ومع أنّ هذه المساحة كبيرة بالنظر إلى أنّ المشروع مكتبي ولكن يكون هذا جيدًا من أجل وضع بعض الكراسي للعملاء الذين يريدون انتظار انتهاء خدمتهم أو ما شابه.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع مواد غذائية بالجملة مع ذكر أهم عيوب تجارة الجملة

المعدات المطلوبة لمشروع مكتب خدمات عامة

إنّ المعدات المطلوبة لهذا المَشروع ليست كثيرة وما يأتي بيانها:

• لاب توب من أجل تسيير العمل عليه.
• طابعة ملونة وأخرى سادة.
• مكتب لصاحب العمل ومكتب آخر لمعاونه.
• مجموعة من الكراسي من أجل جلوس العملاء.
• بعض التجهيزات المكتبية مثل الأوراق والأقلام وما شابه.

شاهد أيضًا: مشروع مكتب سياحي في السعودية مع ذكر تكلفة مشروع مكتب سفريات

العمالة المطلوبة لمشروع مكتب خدمات عامة

إنّ هذا المشروع لا يحتاج إلى عمالة كبيرة فيُمكن في بادئ الأمر أن يقوم صاحب المشروع نفسه بإدارة المشروع وفيما بعد يستعين بشخص آخر من أجل نجاح المشروع، ويُمكنه كذلك أن يأتي بعامل ثالث من أجل تنظيف المكتب وفتحه وتسكيره وتقديم المشروبات للزبائن وخدمات المياه ونحو ذلك خاصة في أوقات الصيف الحارة.

خدمات مشروع مكتب خدمات عامة

إنّ من أهم الخدمات التي يجب أن يقدمها هذا المَشروع:

• تسديد الفواتير للناس وتشمل فواتير الماء والكهرباء والإنترنت وغير ذلك.
• السعي في استخراج التراخيص للأملاك مثل أن يستخرج ترخيص لأرض أو لمبنى أو نحو ذلك.
• السير في تخليص المستندات في الجهات الحكومية.
• السير في تخليص معاملات الجمارك والبضاعة.
• القيام بفتح معاملات وتسجيل طلبات الطلاب في الجامعات والمدارس.
• ترجمة الأوراق إلى اللغة المطلوبة.

شاهد أيضًا: مشروع محل ايس كريم.. مع خطة كاملة لنجاح محل آيس كريم

طريقة التسويق لمشروع مكتب خدمات عامة

إنّ طريقة التسويق الخاصة بمشروع لتقديم الخدمات العامة هي:

• تنزيل منشورات على الفيسبوك تتحدث عن موقع المشروع والخدمات التي يقدمها.
• تخفيض الأسعار بحيث تكون أقل من أسعار السوق
• حسن التعامل مع الزبائن واحترام أخلاقيات المهنة وعدم فشي الأسرار.

إيجابيات مشروع مكتب خدمات عامة

من أهم الإيجابيات الخاصة بمثل هذا المشروع:

• مساعدة الآخرين على تحقيق أهدافهم بأسرع الطرق وأسهلها.
• عدم وجود رأس مال كبير والمخاطرة به من أول مرة.
• عدم الاحتياج لعمالة كبيرة وخاصة أنّ هذا المشروع يُمكن إدارته من قبل صاحب المشروع.
• القدرة على افتتاح هذا المشروع من قبل الفئات الشابة.

شاهد أيضًا: أفكار مشاريع غير تقليدية للشباب والبنات مع عرض أهم أفكار مشاريع لم تنفذ من قبل

سلبيات مشروع مكتب خدمات عامة

إنّ من أهم السلبيات الخاصة بمثل هذا المشروع:

• يحتاج هذا المشروع إلى تركيز عالي وقد يكون التشتت الذي يُصاحب الإنسان في بعض الأحيان سببًا لفشل هذا المشروع.
• وجود مصاريف أخرى يلزم الشخص بها وقد لا يتمكن من تحميلها للعميل مثل بنزين السيارة أو أجرة المواصلات لتسيير المعاملات.
• التعامل مع مختلف الأشخاص ومختلف أنواع المزاج وهذا ما لا يتحمله كل الناس ولا يقدر عليه الجميع.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع محل ورد .. مزايا وعيوب

عوامل نجاح مشروع مكتب خدمات عامة

إنّ من أهم العوامل التي تساعد على نجاح مثل هذه المشاريع:

• أن يتم اختيار الموقع بشكل جيد مع اختيار أهم الخدمات التي سيقدمها.
• الدقة في المواعيد بحيث لا يتأخرون على العميل.
• الأسعار المدروسة التي تتناسب مع السوق.
• العمل بشكل شريف والابتعاد عن الطرق الملتوية.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع نادي رياضي نسائي مع ذكر أهداف النادي الرياضي للنساء

نصائح لنجاح مشروع مكتب خدمات عامة

من أهم النصائح التي تُقدم لنجاح مثل هذا المشروع:

• التأكد من قدرة العمال علة تأدية الخدمات المطلوبة بالدقة المطلوبة.
• الصبر على المشروع لأنّ البداية دائمًا ما تكون صعبة، ولكن مَن يصبر عليها يُضمن له النجاح بإذن الله.
• الاهتمام بالخطة التسويقية ومحاولة تنشطيها ما بين الحين والآخر.

مشروع مكتب خدمات عامة  pdf

إنّ مَشروع مكتب الخدمات العامة هو من المشاريع الهامة التي لا تحتاج إلى رأس مال كبير من أجل القيام بها ولهذا لا تعد من المشاريع الصعبة أي يُمكن للشخص القيام بها في مقتبل حياته، لهذا فقد أدرجنا هذه الدراسة في ملف قابل للقراءة للفائدة، وللتحميل يرجى الضغط على زر التحميل “من هنا“.

مشروع مكتب خدمات عامة doc

إنّ مشروع الخدمات العامة لا يُعد من المشاريع القديمة بل هو من المشاريع الحديثة التي يجب على الشخص أن يدرسها من كافة النواحي ويدرس قدرته على القيام لها، لهذا يُمكن تحميل هذا المقال على شكل ملف قابل للتعديل والقراءة ويُمكن تحميله “من هنا“.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقال مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة لجدوى موقع المشروع والتكاليف وذكرنا أهم المعلومات عن هذا العمل وما هي أهم الشروط التي يجب أن تتوفر فيه ونحو ذلك من الأمور التي لا يسع المستثمر جهلها.